ビジネスでもプライベートでも、
メールやSNSを使って、連絡を
取ることが大半だと思いますが、
返信スピードって
どれだけ意識されてます?
私は返信スピードは速いほうだと
よく言われますが、たまに
「暇なの?」と言われることも
あります(笑)
まあ、正直、暇な時もありますが
そういう時のほうが、スピードが
遅いような気がしていて、
実は忙しい時のほうが
返信スピードが早いんですね。
返信スピードを速くしているのは
理由があって
①自分は相手よりも能力が低いから
せめてスピードだけでも
速くしよう。
②相手に対して関心があるといことを伝えたい。
③相手に対して不安な気持ちを
抱かせたくない。
④メールの返信を忘れてしまうことが少なくなる。
⑤決断力を高める
まあ、こんなところですかね。
①については、新入社員の頃に
上司に散々言われ続けたことなので
半ば習性みたいになってしまいました。
②③④は相手のことを思いやって
早く返信するようにしてます。
⑤についてですが、自分なりの
鍛錬として、決断スピードと
強さを高めるための心がけです。
折角のチャンスがあっても
決断スピードが遅いと
チャンスを手に入れられないことが
多いですし、人との対話の中でも
咄嗟の切り替えしで、大きく物事が
変わることって多いはずですから。
なので、即断即決する習性を
持つためにも、スピードを
意識しています。
ビジネス書には
「メールはまとめて処理したほうが効率的だ。」
「朝一のほうが頭がすっきりしていて
判断を間違わない。」
と書かれていることも多いのですが
それは自分勝手な都合で、
相手のことを思いやっていないと
感じてしまうんですよね。
あと、独断と偏見で
申し訳ないのですが
返信が遅い人って
遅刻をしたり、納期が守れなかったり
抜け漏れが多発するような
印象もあります。
対人関係って、量と質だけではなく、
時間(=スピード)の概念も
取り入れると、上手く進むことが
多いと思うので
普段からスピードを心がけてみると
また、違う世界が見えてくるかも
しれませんよ。